Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2012; Recientes; Cali, Valle del Cauca; VALLE DEL CAUCA - BENEFICENCIA DEL VALLE

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en la revisión de los Estados Financieros de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., correspondiente a la vigencia 2012, y la aplicación de los siguientes procedimientos: evaluación y obtención de conclusiones sobre los controles internos contables y administrativos; evaluación permanente del estado económico de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E.; análisis de la cobrabilidad de las cuentas por cobrar; comprobación del cumplimiento de las disposiciones fiscales relativas a impuestos, retención en la fuente, facturación, etc.; examen de las cuentas de resultados; evaluación de las contingencias fiscales y laborales; revisión de los contratos importantes; revisión de los pasivos laborales; evaluación periódica de los saldos y movimientos bancarios; acompañamiento en la ejecución de los sorteos de la Lotería del Valle, de conformidad con la propuesta presentada, la cual hace parte integral del presente contrato

El Contratista , se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., a prestar sus servicios profesionales de Asesoría e Intermediación en el manejo del programa de seguros, destinado a proteger a las personas, bienes e intereses patrimoniales, incluyendo riesgos profesionales de la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., o aquellos por los cuales es legalmente responsable.

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en suministrar dos mil (2.000) uniformes para loteros, consistente en: 1) Dos mil (2.000) camibusos en algodón de 220 gramos con logotipo de la Lotería del Valle bordado full color en la parte delantera y logotipo estampado en la parte trasera; 2) Dos mil (2.000) gorras en dril con logotipo bordado en el frente; 3) Dos mil (2.000) carriel lotero en lona, con bolsillo frontal, logo estampado en el frente; 4) Dos mil (2.000) chalecos en dril cuatro bolsillos, logo bordado en el frente y logo estampado en la parte trasera. Con excepción de las gorras, los demás artículos objeto del presente contrato deben llevar la leyenda ¿ JUEGUELE LEGAL AL VALLE¿, de conformidad con la propuesta recibida el 28 de marzo de 2012, presentada dentro de la invitación privada No. 003-2012.

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en: a) Instalación de un (1) operador de puertas de última tecnología, con sus respectivas interfaces electromecánica y eléctricas, para adaptar al control actual y garantizar su normal funcionamiento y desplazamiento hasta el piso doce (12) del ascensor marca Otis ubicado en el edificio Beneficencia del Valle del Cauca. b) Suministrar todos los elementos, servicios, instalaciones, configuración, ajuste y mano de obra requeridos. c) Presentar un cronograma de actividades para la ejecución del contrato en coordinación con el supervisor.

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en: a) Realizar en los dos (2) ascensores marca Mitsubishi, ubicados en el edificio Imbanaco I e Imbanaco II, de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., el suministro de todos los elementos, servicios instalaciones, configuración, ajuste y mano de obra requeridos. b) Revisión y mantenimiento preventivo de los actuales tableros y controles y complementarios para su buen funcionamiento. c) Revisión y mantenimiento preventivo de los sistemas de seguridad activa y pasiva para los dos (2) ascensores ubicados en el edificio Imbanaco I e Imbanaco II. d) Presentar un cronograma de actividades para la ejecución del contrato en coordinación con el Director Administrativo, quien ejerce la supervisión.

Para promover la compra de abonados de la lotería valle con Alcaldes de los municipios del Valle, Secretarios de Departamento, Gerentes de Empresas del Estado y funcionarios, EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en suministrar doscientos (200) paquetes promocionales.

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en la conducción del vehículo de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., para el desplazamiento de los funcionarios o personal en horario del sorteo de la lotería del valle, transportar a los funcionarios cuando se requiera a diferentes sitios dentro y fuera de la ciudad, entrega de documentos internos y externos y desarrollar actividades de apoyo de mensajería en las diferentes áreas de la Entidad.

El contratista se obliga para con la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., a realizar con personal idóneo, calificado y debidamente uniformado, las labores de aseo de las zonas comunes de los siguientes inmuebles propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca: A) Edificio Lotería del Valle, ubicado en la calle 8ª No. 5-70 de la actual nomenclatura urbana de la ciudad de Santiago de Cali. B) Edificio Beneficencia del Valle del Cauca, ubicado en la calle 9ª No.4-50 de la ciudad de Cali. C) Edificio Imbanaco I y Centro Comercial, ubicado en la calle 5 No. 38 A-14 de la ciudad de Cali. D) Edificio Imbanaco II, ubicado en la calle 5 A No. 38 A-19 y 38 A-43 de la ciudad de Cali.

El contratista se obliga en prestar el servicio de seguridad y vigilancia con personal profesional idóneo, calificado, debidamente uniformado, armado y con equipo de comunicación. Los turnos de vigilancia y seguridad se cumplirán todos los días de lunes a domingo, incluyendo los días festivos, durante 24 horas diarias. Los turnos de veinticuatro (24) horas deberán prestarse en la modalidad de terna en ocho (8) horas diarias por turno, en los edificios de propiedad de la beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E.....

LA CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en brindar asesoría y apoyo a la Entidad en la divulgación de la información, realizando las siguientes actividades: elaboración de boletines de prensa; actualización de la página web de la Entidad; revisión y análisis de las propuestas que presenten los diferentes medios de comunicación y periodistas; seguimiento y evaluación a la contratación de medios de comunicación que realice la Entidad; coordinación a la agenda de medios, teniendo en cuenta las citas del Gerente General, del Director Comercial y el Coordinador Comercial, a fin de coordinar las salidas y entrevistas en medios de comunicación; acompañamiento en los eventos publicitarios de la Lotería del Valle, en diferentes lugares con el fin de promocionar el producto Lotería del Valle, de acuerdo con los planes de acción y de comercialización establecidos por la Entidad.

El contratista en virtud del presente Contrato se obliga para con La Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., en la impresión, suministro, distribución de billetes de Lotería del Valle y recolección de la devolución y billetes premiados de la Lotería del Valle, para cuarenta y tres (43) sorteos, uno por semana, iniciando con el sorteo No. 4115 del 7 de marzo de 2012 hasta el sorteo No. 4157 del 26 de diciembre de 2012, con una impresión de 250.000 billetes por sorteo. Esta cantidad puede variar durante el desarrollo del contrato, por cambio en el Plan de Premios, composición del billete, cantidad de series o por cualquier razón de orden legal que obligue a cambios en la expedición total o parcial de billetería, los cuales se elaborarán de acuerdo con las especificaciones determinadas en las siguientes cláusulas.

El contratista en virtud de la presente adición y prórroga, se compromete para con la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., en la impresión, suministro, distribución de billetes de Lotería del Valle y recolección de la devolución y billetes premiados de la Lotería del Valle, con una impresión de doscientos setenta mil (270.000) billetes por cada sorteo, por cinco (5) sorteos, contados a partir del sorteo No. 4110 del primero (1) de febrero de 2012 hasta el sorteo No. 4114 del veintinueve (29) de febrero de 2012.

El contratista en virtud del presente Contrato se obliga para con La Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., a la impresión, suministro, almacenamiento y custodia de formas: rollo térmico y rollo bond 500 para el juego de apuestas permanentes ¿ chance. El número de formas que se contrata es el siguiente: ROLLO TERMICO: Tres Mil Cuatrocientas Diecinueve (3.419) cajas. ROLLO BOND 500: Cinco Mil Seiscientos Veinticinco (5.625) cajas.

El objeto del contrato quedará así: Presentación semanal del sorteo de la LOTERIA DEL VALLE, los miércoles de cada semana por el canal regional TELEPACIFICO, incluidos los lanzamientos de prueba y la acomodación de las baloteras que conforman los números que arrojan el resultado del sorteo, desde el teatro estudio de Telepacifico o en el lugar que establezca la Entidad, por cuarenta y ocho (48) sorteos, iniciando con el sorteo No. 4110 del primero (1) de febrero de 2012 al sorteo No. 4157 del veintiséis (26) de diciembre de 2012.

LA CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en la presentación semanal del sorteo de la LOTERIA DEL VALLE, los miércoles de cada semana por el canal regional TELEPACIFICO, incluidos los lanzamientos de prueba y la acomodación de las baloteras que conforman los números que arrojan el resultado del sorteo, desde el teatro estudio de Telepacifico o en el lugar que establezca la Entidad, por cuarenta y ocho (48) sorteos, iniciando con el sorteo No. 4110 del primero (1) de febrero de 2012 al sorteo No. 4157 del veintiséis (26) de diciembre de 2012. Igualmente, se obliga en la asesoría y apoyo en la divulgación de la información, elaboración de boletines de prensa y agenda de medios

Este contrato tiene por objeto la operación, comercialización y publicidad de los sorteos autorizados CHONTICO MILLONARIO Y CHONTICO NOCHE, como sorteos autónomos para efectos exclusivos de utilizar su resultado en el juego de apuestas permanentes o chance; por seiscientos sesenta y dos (662) sorteos, así: CHONTICO MILLONARIO: de lunes a sábado a las 12:59 P.M. (296 sorteos) CHONTICO NOCHE: de lunes a viernes a las 6:59 P.M., sábados a las 9:59 P.M., domingos y festivos a las 7:59 P.M. (366 sorteos).

LA CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en realizar las siguientes actividades: Elaboración y entrega de cheques; elaboración de correspondencia interna y externa para el área de Tesorería; elaboración de consignaciones para pagos a proveedores; impuesto municipales y nacionales; transferencias al Fondo Departamental de Salud; estampillas departamentales; servicios públicos y pagos a terceros; elaboración de archivo 205 para reportar a la Superintendencia Nacional de Salud el pago de impuesto de loterías foráneas y transferencias; manejo de correspondencia con los bancos en los que la Entidad maneja cuentas. Igualmente, se obliga en apoyar a la Gerencia General en el seguimiento de las tareas resultantes de los Comités de Gerencia.

LA CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en realizar las siguientes actividades: Apoyo a la Dirección Administrativa para la transcripción de textos, recepción, organización y realización para el procedimiento de contratación y orden de pago de cada uno de los contratos, elaboración de informes a la Contraloría Departamental del Valle del Cauca, apoyo en la atención al público y telefónica y organización del archivo de la Dirección Administrativa.

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en la digitación diaria de los reportes de las cuentas de lotería y arrendamientos en el aplicativo Azen y brindar apoyo en los procesos de la Dirección Financiera.

EL CONTRATISTA se obliga para con la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E., en la conducción del vehículo de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., para realizar el transporte y acompañamiento del Gerente General, en diferentes visitas dentro y fuera de la ciudad, cuando la Entidad lo requiera.